Prijavu žalbe popunjava student koji želi podnijeti primjedbu ili žalbu, a prethodno su iscrpljeni svi drugi načini za uklanjanje uzroka žalbe. Ova prijava se temelji na Pravilniku o podnošenju žalbi i primjedbi od strane studenata. Popunjavanjem prijave student potvrđuje da je upoznat sa svim odredbama Pravilnika o studiranju i Pravilnika o podnošenju žalbi i primjedbi od strane studiranja.

Cilj ovog obrasca je prikupljanje osnovnih informacija o uzroku žalbe ili primjedbe te uklanjanje utvrđenih uzroka pravedno i učinkovito koliko god je to moguće. Prijava žalbe treba biti podnijeta u vremenskom roku koju koji je definiran Pravilnikom o podnošenju žalbi i primjedbi od strane studenata.